{"id":5700,"date":"2026-06-24T12:41:21","date_gmt":"2026-06-24T11:41:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.weidmann-group.com\/?post_type=careers&#038;p=5700"},"modified":"2026-06-24T12:45:16","modified_gmt":"2026-06-24T11:45:16","slug":"executive-office-manager-communication-specialist-m-w-d","status":"publish","type":"careers","link":"https:\/\/www.weidmann-group.com\/de\/offene-stellen\/executive-office-manager-communication-specialist-m-w-d\/","title":{"rendered":"CEO Office Assistant (M\/W\/D)"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>(Weidmann Holding AG, Rapperswil SG, Vollzeit, vor Ort)<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-cite-wordpress-theme-heading has-mb-sm has-md-font-size\" id=\"werden-sie-teil-unserer-organisation-und-fordern-sie-eine-kultur-der-innovation\">Werden Sie Teil unserer Organisation, und f\u00f6rdern Sie eine Kultur der Innovation.<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Erlauben Sie an dieser Stelle, dass wir uns vorstellen\u2026<\/strong><br>Die Weidmann Unternehmensgruppe ist in einigen der wichtigsten Branchen der Welt t\u00e4tig: namentlich in der Energie und Medizin. Unsere Technologie und unser Know-how tragen entscheidend zu einem weltweiten Markt bei, sei es als Weltmarktf\u00fchrer in der elektrischen Isolierung von Transformatoren, damit bei Milliarden von Verbrauchern das Licht an bleibt, oder bei der Bereitstellung eines bahnbrechenden Medikaments durch unsere fortschrittlichen Kunststofftechnologien f\u00fcr medizinische und pharmazeutische Anwendungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die Rolle\u2026<\/strong><br>In dieser anspruchsvollen Schl\u00fcsselposition agieren Sie als vertrauensvolle Drehscheibe zwischen CEO, Executive Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Interessensgruppen und stellen eine klare, verbindliche und wirkungsvolle Kommunikation sicher. Mit ausgepr\u00e4gtem Organisationsgeschick, Diskretion und strategischem Weitblick tragen Sie massgeblich zur Effizienz, Professionalit\u00e4t und Wirkung der Unternehmensf\u00fchrung bei. Zudem zeichnen Sie sich durch eine positive Grundhaltung, Teamgeist und Freude aus, sich aktiv in ein engagiertes Team einzubringen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie Sie etwas bewirken werden\u2026<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Unterst\u00fctzen und Entlasten des CEO der Weidmann Gruppe in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere der Terminplanung, E-Mailverwaltung sowie der Organisation von Meetings<\/li>\n\n\n\n<li>Koordinieren der Sitzungen der Gesch\u00e4ftsleitung und des Verwaltungsrates, inklusive Vorbereitung der Unterlagen<\/li>\n\n\n\n<li>Organisieren der Generalversammlung der Gruppe, F\u00fchren des Protokolls sowie Betreuen des Aktionariats<\/li>\n\n\n\n<li>Koordinieren und Erstellen des Gesch\u00e4ftsberichtes der Weidmann Holding AG unter Einsatz von LucaNet und InDesign<\/li>\n\n\n\n<li>Agieren als Ansprechpartner f\u00fcr interne und externe Kommunikation der Gruppenleitung, globaler Projektkommunikation sowie Erstellen von Social-Media Beitr\u00e4gen<\/li>\n\n\n\n<li>Organisieren von Veranstaltungen, wie Firmenfeiern, Jahresendap\u00e9ros und weiteren repr\u00e4sentativen Anl\u00e4ssen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was bringen Sie mit\u2026<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kaufm\u00e4nnische Grundausbildung, erg\u00e4nzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA oder eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF\/FH sowie Erfahrung in der Unternehmens- und Projektkommunikation<\/li>\n\n\n\n<li>Mehrj\u00e4hrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist zwingend, idealerweise auf Gesch\u00e4ftsleitungsebene in einer international t\u00e4tigen Unternehmung<\/li>\n\n\n\n<li>Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)<\/li>\n\n\n\n<li>Hohe IT-Affinit\u00e4t mit guten Anwenderkenntnissen in MS Office, LucaNet und InDesign von Vorteil sowie Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Plattformen und weiteren digitalen Tools<\/li>\n\n\n\n<li>Proaktive und mitdenkende Arbeitsweise mit ausgepr\u00e4gter F\u00e4higkeit, vorausschauend zu planen und zu organisieren; hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgepr\u00e4gte Termin- und Qualit\u00e4tszuverl\u00e4ssigkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Hohe Belastbarkeit, verbunden mit gesundem Pragmatismus sowie Offenheit f\u00fcr neue Themen und komplexe Fragestellungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was bieten wir?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Beteiligung der Firma an einem Jahres-Streckenabo zu 50% und der MA erh\u00e4lt zus\u00e4tzlich den gesamten Verkehrsverbund (ZVV\/Ostwind)<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall oder Krankheit<\/li>\n\n\n\n<li>Eigene Cafeteria mit Essensm\u00f6glichkeit zu g\u00fcnstigen Preisen<\/li>\n\n\n\n<li>Zentrale Lage mitten in Rapperswil mit naher \u00f6V-Anbindung und vielen Restaurants und Einkaufsm\u00f6glichkeiten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu h\u00f6ren!<br><br>Bitte <strong>bewerben <\/strong>Sie sich bei:<br><br>Launora Hoti, Talent Acquisition Specialist<br>launora.hoti@weidmann-group.com<br>+41 79 683 36 34<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wir danken f\u00fcr Ihr Verst\u00e4ndnis, dass wir keine Bewerbungen \u00fcber Personalvermittler entgegennehmen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">BEI WEIDMANN SETZEN WIR UNS F\u00dcR CHANCENGLEICHHEIT UND WACHSTUM F\u00dcR ALLE EIN. WIR SIND \u00dcBERZEUGT, DASS EIN VIELF\u00c4LTIGES UND INTEGRATIVES ARBEITSUMFELD DAS GEGENSEITIGE VERST\u00c4NDNIS UND DIE INNOVATION UNSERES UNTERNEHMENS F\u00d6RDERT.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"menu_order":0,"template":"","class_list":["post-5700","careers","type-careers","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>CEO Office Assistant (M\/W\/D) - Weidmann Group<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.weidmann-group.com\/de\/offene-stellen\/executive-office-manager-communication-specialist-m-w-d\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"CEO Office Assistant (M\/W\/D) - Weidmann Group\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"(Weidmann Holding AG, Rapperswil SG, Vollzeit, vor Ort) Erlauben Sie an dieser Stelle, dass wir uns vorstellen\u2026Die Weidmann Unternehmensgruppe ist in einigen der wichtigsten Branchen der Welt t\u00e4tig: namentlich in der Energie und Medizin. 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